Programa possui recurso do acesso por nível de usuário também conhecido como controle de acesso ou gerenciamento de permissões. É uma funcionalidade importante, com permissões diferentes para usuários que tenham diferentes níveis de acesso e permissões dentro do programa com base em seus papéis ou responsabilidades.
A implementação do acesso por nível de usuário pode variar dependendo da proposta e estragégia de cada empresa. Aqui está como geralmente funciona:
1º -No sistema, acesse o MENU FERRAMENTAS na barra superior, localize "Cadastro de Usuários e Compartilhamento de Acesso". Veja o exemplo abaixo:
2º -Cadastrar usuário, clica no submenu "Cadastro de usuário"
Cadastro de Usuário: Cada usuário deve ter uma conta no sistema, com um nome e senha exclusiva. Além disso, o sistema pode registrar informações adicionais, como nome e departamento e observações. Veja o exemplo abaixo:
Atribuição de funções: Os usuários são definidos em 2 atribuições principais, MASTER ou PADRÃO com base em suas responsabilidades ou papéis na organização.
MASTER: Terá a atribuição do Administrador, acesso total.
PADRÃO: Terá a atribuição definida pelo MASTER limitando o usuario PADRÃO com limitações e restrições de acesso
3º -Clica em ACESSOS"
Cada versão de sistema, possui o seu mapa de acesso específico, logo abaixo veremos um exemplo desse recurso:
Definição de permissões: Para cada função o sistema atribui um conjunto específico de permissões. Essas permissões determinam o que os usuários podem fazer no programa. As permissões podem incluir a capacidade de criar, visualizar, editar ou excluir dados, bem como acessar determinadas funcionalidades.
O controle de acesso por nível de usuário é uma prática essencial para garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a informações sensíveis ou funcionalidades críticas dentro de um programa. Ele ajuda a proteger dados, garantir a privacidade e manter a integridade do sistema.
Após efetuar as atribuições de cada usiario, feche o programa e acesse novamente para o sistema ativar os seguintes recursos:
Validação de login: Quando um usuário for fazer o login no programa o sistema irá verifica suas credenciais (nome de usuário e senha) para autenticá-lo. Após a autenticação, o sistema determina o nível de acesso do usuário com base em sua função.
Controle de acesso: O sistema verifica as permissões do usuário sempre que ele tenta realizar uma ação dentro do programa. Se o usuário tiver as permissões necessárias, a ação é permitida; caso contrário, ela é negada.
Auditoria e rastreamento: Dependendo do nível de complexcidade do sistema, todas as atividades do usuário são registradas. Isso permite a auditoria e rastreamento para fins de segurança e conformidade.
Administração do usuario MASTER: Os administradores (MASTER) do sistema têm a capacidade de criar, modificar e excluir contas de usuário, bem como definir ou atualizar permissões e funções. Eles também podem gerenciar o registro de atividades e resolver problemas relacionados ao acesso.
Recuperação de senha e segurança: O sistema de controle de acesso possui recuperação de senha e medidas de segurança, como bloqueio de contas. Somente o usuario (MASTER) terá essa função.